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Secretaria ejecutiva para Institución internacional

Esta oferta finaliza en 21 días 2021-07-12
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La persona a cargo de este rol es responsable de los servicios de secretaría del departamento de Asuntos Públicos de una organización internacional. Además, apoya la gestión de proyectos especiales para la organización.

Descripción del cargo
Servicios de secretaría al jefe del departamento:  manejo de agenda, atención telefónica y por email, gestión de archivo. 
Asistencia integral a la dirección: dar respuesta a dudas y consultas de los contactos internos y externos mediante la atención telefónica, por email y presencialmente. Responder y realizar el seguimiento de las consultas. Archivar, organizar y digitalizar documentación del área. 
Redacción de cartas, memos y demás textos según los lineamientos establecidos en español, inglés o hebreo.
Traducción de textos en los tres idiomas: español, hebreo e inglés.
Coordinación de reuniones y eventos siguiendo los criterios de ceremonial y protocolo.
Apoyo en la gestión de proyectos especiales para la organización.
Elaboración de piezas comunicacionales básicas, como flyers y videos.


Requisitos
Experiencia requerida: como secretaria ejecutiva al menos 1 año.
Favorable nivel terciario en secretariado o carreras afines.
Excelente redacción y ortografía en español y hebreo, y nivel básico de inglés.
Manejo de paquete de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (excluyente).
Habilidades para el uso de programas de diseño profesionales como Adobe Illustrator y Adobe Premiere, y online como Canva.
Habilidades de trabajo en equipo.
Criterio y conocimiento de asuntos internacionales.
Predisposición para trabajar en horas no habituales.
Desarrollo en habilidades blandas como liderazgo, escucha activa y trabajo en equipo.
Proactividad, creatividad, disposición para trabajar por objetivos y orientación al logro.

Detalles
Horario: de lunes a viernes, jornada completa. Con disponibilidad y flexibilidad horaria.
Zona de trabajo: Ciudad de Buenos Aires.
Inicio de actividades: agosto/septiembre 2021

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